Zašto su veštine delegiranja važne: Prednosti delegiranja
U prvom trenutku kada počnete da delegirate nešto, možete da:
- se fokusirate na prave stvari;
- se fokusirate na to da se stvari rade ispravno;
- da podstaknete druge da se razvijaju i preuzmu više odgovornosti;
- da preuzmete više odgovornosti i ohrabrite sebe da se razvijate (verovatno su ti novi zadaci kojima se bavite, delegirani od nekog drugog, to je lanac rasta);
- da budete mentor/ vodič/ učitelj drugima.
Niko od nas ne radi stvari kako treba prvi put, pokušavamo ali ne uspevamo, i učimo dok ne uspemo.
Nismo sve znali, a to treba da shvatimo kada delegiramo. Važno je znati da se delegiranje može naučiti i vežbati.
Efikasne veštine delegiranja: Kako uspešno delegirati kao lider
Da biste poboljšali svoje veštine delegiranja i uspeh, moraćete da:
1. Shvatite šta delegirate i šta se može delegirati.
Ne mogu se delegirati svi zadaci ili stvari, moraćete da pregledate svoje aktivnosti i identifikujete koji se mogu delegirati u terminu za sortiranje, a verovatno za koje će biti potrebno više vremena i/ili pripreme za delegiranje.
2. Identifikujte ko može da preuzme tu odgovornost, ili KO vas je obavestio da je zainteresovan da preuzme više zadataka.
Uzmite u obzir pripremu, veštine, vreme koje će drugima biti potrebno da bi uspešno obavili te zadatke. Verovatno su neki članovi više nego spremni, ali drugima će biti potrebno mentorstvo ili obuka dok to ne budu mogli sami da urade.
3. Nemojte se plašiti da postavite neka „pravila“ ili smernice koje će izbeći ponovni rad i neusklađena očekivanja na obe strane.
Pružanje podrške na vašoj strani smatraće se samopouzdanjem, poverenjem i korišćenjem iskustva na oba načina.
Budite transparentni o tome šta treba da se uradi i kada treba da se isporuči, verovatno oni mogu da upravljaju na način kako će.
Ukoliko svi vide i shvate zašto je taj zadatak važan da se postigne, svi će biti usklađeni sa konačnim rezultatom i isporukom.
4. Budite prisutni da biste rešili svaku sumnju, podršku ili komunikaciju koja bi drugima mogla biti potrebna
Povratne informacije o procesu su ključne, tako da drugi mogu da ga primene i poboljšaju ako ne uspeju
5. Zahvalite se onome ko preuzme taj zadatak.
Nije uvek lako, i ne diže svako ruku da preuzme više odgovornosti ili podeli da je voljan da se razvija, pa ako verujete drugima da rade te zadatke, zahvalite im se kada ga završe, pokažite im i pružite povratne informacije o tome šta se može poboljšati za sledeći put.
Vodite te se time da druge treba obučiti, pripremiti i brinuti se o njima, morate da delite tu sigurnost, poverenje i samopouzdanje da biste napredovali i zajedno rasli.
Šta se može delegirati?
Već smo pokrili važnost delegiranja i neke korake o tome kako delegirati, a sada da proverimo šta se može delegirati.
Dakle, mogli bismo da napravimo listu ili da lako identifikujemo šta se može delegirati, ali na kraju će to zavisiti od nivoa zrelosti vas, vašeg tima, složenosti zadataka i uticaja koji će imati na druge.
Ako postoji zadatak, da je mali, zanimljiv, da se nekako ponavlja, verovatno je to zadatak koji možete lako delegirati.
S druge strane, ako postoji zadatak za koji ne osećate strast da uradite, ali možete identifikovati druge koji su motivisani i zainteresovani da ga urade, možete ga delegirati.
Ključ uvek nije nužno identifikovati koje zadatke delegirati, već identifikovati kome delegirati i odrediti vreme da se svi pripremite za promenu odgovornosti.
Delegiranje ne znači nužno autonomiju, autonomija nije slobodna volja, pa je zato važno postaviti smjernice ili razumijevanje šta je potrebno i neophodno učiniti.
